分账系统助力电商平台实现自动化对账分账

来源:Roc

复杂的商户关系,财务对账分账工作繁琐是电商平台普遍面临的问题。针对这一难题,各大银行及三方支付公司纷纷推出分账产品。投融汇作为国内领先的金融科技服务商,结合自身强大的技术实力及多年金融机构合作经验,与多家银行共同创设出分账系统,该系统能够帮助电商平台实现分账对账自动化。

一般来说,电商平台盈利模式为平台抽佣,涉及平台方、平台上的买家卖家多方对账分账,使得分账逻辑复杂,造成财务对账流程繁琐,出错率高。

传统对账分账模式

作为一家电商平台的财务人员,你是否常常面对如下场景:

平台的入金通道碎片化,包括支付宝、微信、网关支付、快捷支付、百度钱包、京东钱包等等。

首先对账分账前需要分别登录不同支付通道管理后台,筛选需要的数据信息,下载相应的Excel表格。若入金通道较多,光是登录、筛选数据、下载表格就需要重复操作多次。这一系列的操作也仅仅只是获得了对账分账的原始数据。

其次,还需要完成多重对账工作,包括:

1、出入金对账(资金流对账)
2、渠道订单对账(每笔支付订单对账)
3、业务订单对账

最后,统计核算应付给卖家及支付通道的款项金额,确认无误后再一笔一笔通过网银转账。
这无疑是造成了巨大的财务负担。平台上的每一笔订单哪怕是1块钱,也需要反复核对。试想一下,平台每天的订单数少则几百笔,多则成千上万笔,账目零碎,到账时间不统一,这对于财务而言将会是庞大的工作量。

投融汇自动化分账模式

1.从入金通道上,投融汇分账系统支持一个标准API接口聚合多种主流支付方式,一键下载所需表格数据。
2.分账系统隐藏在电商业务系统后端,同步信息流、资金流。根据业务系统自动实时完成订单记账、对账、分账。不仅实时且零出错率,随时随地查询订单状态。财务再也不需要手工操作,省时省心。
3.系统支持财务报表可视化,帮助财务人员及时了解平台经营情况。

根据以上分析,自动化分账模式对于提高财务工作效率的作用不言而喻。且事实上电商平台单日订单200单是一个门槛,当订单少于200的时候,基本上可以依靠手工来完成。当订单数大于200的时候,使用手工方式已经不能解决问题了,必须使用专门的管理系统。

投融汇作为国内领先金融科技公司,6年来深耕电商平台分账系统解决方案,明白电商平台分账复杂的痛点,并自主创新研发的自动化分账解决方案,在很大程度上有效的解决了电商平台记账、分账、对账、管账、清算等难题。不仅帮助企业提高了财务的效率,节省了运营成本,同时系统部署在银行架构上,符合监管要求,能够合理规避“二清”风险。